采购员要做好供应市场分析，必须做到精准、且全面地理解供应市场分析的含义。供应市场分析是指为了企业的正常运营，需要采购商品，搜集这类商品的供应商、供应量、供应价格、供应风险等资料，并进行系统的分析，供企业领导参考，从而作出正确的采购决策。
供应市场分析可能是周期性的，也可能是以项目为基础进行的；可以是关于特定行业采购市场的发展趋势与动态的定性分析，也可以是从综合统计和其他公共资源获得大量数据的定量分析；可以是短期分析,也可以是长期分析。
每个项目都有自己的具体情况，其供应市场分析的目的不同，所以很难提供一种标准的方法。但是一般情况下，供应市场分析主要有以下五个步骤：
第一步、确定目标
做供应市场分析需要明确解决什么问题，能否彻底解决问题，多久能解决问题；谁负责获得信息，需要获得多少信息，对信息的准确度有什么要求，通过什么途径获得信息，如何处理信息等相关环节，并做简要说明。
第二步、成本效益分析
成本效益分析是通过比较项目的全部成本和效益来评估项目价值的一种方法。分析成本里包含哪些费用，成本分析的过程需要多久时间。当然，关键是要分析是否有利润，成本占总价的比例。
在开始成本效益分析前了解成本现状十分重要。你需要权衡每一项投资的利弊。如果可能的话，再权衡一下不投资会有什么影响。不要以为如果不投资成本就会变高。许多情况下，虽然新投资可获得巨额利润，但是不投资的成本相对更小。
对一项投资进行成本效益分析的步骤：
1. 确定购买新产品或一个商业机会中的成本；
2. 确定额外收入的效益；
3. 确定可节省的费用；
4. 制定预期成本和预期收入的时间表；
5. 评估难以量化的效益和成本。
前三个步骤十分简单明了。首先确定与商业风险相关的一切成本——本年度主要的成本以及下一年度的预计成本。额外收入也许是由于顾客数量的增加或现有顾客购买量的扩大。为了解这些收入的效益，一定要将与收入相关的新成本考虑在内，最后就可以考虑利润了。可节省费用显得简单一些，至少在某种意义上反映了利润的增加，可直接计入利润。然而，有时可节约费用也有微妙之处，更难确认。可节约费用可以来自各种渠道，以下列举的一些渠道比较便于量化：
更有效的加工：这意味着减少加工过程需要的人数，或者说简化加工步骤，甚至于缩短每一步骤所用的时间。
更精确的加工：要求减少修正错误的时间和尽量避免客户的流失。
下一步，为以下两个要素——即成本和收入或可节约费用——制订出相关一段时期内的具体计划。
第三步、可行性分析
可行性分析的内容包括公司可用的信息有哪些，统计资料和公开出版物中是否有可用的信息，专业代理商手中的信息是否有价值，是否需要从一些研究部门购买研究成果及分析服务，是否需要请专业的人员进行市场调研等。
第四步、制定和实施分析计划方案
分析计划的内容包括明确获取信息所采取的具体行动。这个行动要有目标、负责人、所需资源、时间进度等。获取信息的途径有平面分析、与供应商面谈实地研究等。平面分析是收集、分析及解释任务的数据，这些数据一般是别人已经收集好的，平面分析在采购中运用最多。实地研究不仅能弥补平面分析的不足，还能搜寻到新信息，为了做好平面分析和实地研究，需要制订详细的项目计划。在实施的过程中，必须遵循分析计划方案。
第五步、撰写总结报告及评估
采购员做完供应市场分析、信息收集的工作，还要写总结报告。总结报告是在归纳、分析所获信息的基础上撰写，并比较各个供应商选择的方案。从解决预期问题的效果、所用方法是否合适、解决结果是否满意三个方面来评估分析结果。
由于市场是动态发展，所以采购需要定期或不定期做供应市场分析，随时把握供应市场现状，为提高采购工作效率打好基础。只要企业需要采购物资，采购员就需要做供应市场分析。
采购管理者做好供应市场分析，能有效降低企业的供应风险，有助于给企业找到最合适、最杰出的供应商；有助于企业提高产品质量；有助于企业不断创新，实现企业节约成本的终极目标。
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